Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Kupka Horizon, société par actions simplifiée en cours de constitution, représentée par Charles-Edouard Deleume, fondateur.
Contact : contact@kupkahorizon.com · +33 7 67 80 14 87

Données traitées et finalités

• Prise de rendez-vous. Le module de réservation Calendly est intégré à ce site. Il s'ouvre dans une fenêtre lorsque vous cliquez sur « Réserver » et s'affiche dans la section « Prochaine étape », en bas de la page d'accueil, lorsque vous en approchez. Son chargement transmet à Calendly votre adresse IP et des informations techniques sur votre navigateur. Vous y saisissez vos nom, adresse e-mail et une brève description de votre besoin. Finalité : organiser l'échange demandé et vous adresser la note écrite qui suit. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b du RGPD).
• Échanges par e-mail et visioconférence. Les données que vous nous transmettez sont utilisées pour répondre à votre demande et préparer une éventuelle proposition commerciale. La base légale est la même.
• Journaux techniques. L'hébergeur enregistre les adresses IP de connexion pour la sécurité du site. Base légale : intérêt légitime et obligations légales de l'hébergeur.

Ce site ne comporte ni formulaire, ni newsletter, ni outil de mesure d'audience.

Caractère obligatoire

Le nom, l'adresse e-mail et une brève description de votre besoin sont nécessaires pour fixer un rendez-vous. Les autres champs sont facultatifs.

Durée de conservation

Données de prospects : 3 ans à compter du dernier contact. Données clients : pendant la relation contractuelle, puis selon les durées légales applicables.

Destinataires et sous-traitants

Vos données sont traitées par Kupka Horizon. Chaque sous-traitant accède uniquement aux données collectées par son propre service, pour les seuls besoins de sa prestation :

• Calendly LLC (prise de rendez-vous) : les informations que vous saisissez lors de la réservation.
• Microsoft (visioconférence Teams) : les données de connexion et les contenus échangés pendant la visioconférence.
• o2switch (hébergement du site et de la messagerie) : les journaux de connexion au site et les e-mails échangés avec l'adresse @kupkahorizon.com.

Pour un dossier Mobility comportant un volet juridique, et à votre demande, les informations nécessaires sont transmises à Maître Justine Lavenant, avocate au Barreau de Nantes. Elle les traite en qualité de responsable de traitement distinct, au sein de son cabinet et selon sa propre politique de confidentialité.

Vos données ne sont ni vendues ni cédées.

Transferts hors de l'Union européenne

• o2switch : données hébergées exclusivement en France. Aucun transfert hors de l'Union européenne.
• Calendly LLC : données traitées aux États-Unis. Ce transfert repose sur la décision d'adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023 (Data Privacy Framework UE–États-Unis), au titre duquel Calendly est certifié, et à défaut sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
• Microsoft : données stockées et traitées dans l'Union européenne (EU Data Boundary). Les éventuels transferts résiduels vers les États-Unis reposent sur le Data Privacy Framework UE–États-Unis, complété par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Cookies

Ce site ne dépose lui-même aucun cookie.

Le module Calendly intégré peut déposer ses propres cookies. Les cookies nécessaires à son fonctionnement sont déposés dès son chargement. Pour les autres cookies, Calendly vous demande votre accord par son propre bandeau, affiché dans le module : vous pouvez les accepter, les refuser ou les paramétrer. Pour en savoir plus, consultez la politique de confidentialité de Calendly.

Sécurité

Le site est servi en HTTPS. L'accès aux données est limité à Kupka Horizon et, pour la part qui les concerne, à ses sous-traitants.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Écrivez à contact@kupkahorizon.com. Une réponse vous est apportée dans un délai d'un mois.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).